暢飛揚人事檔案管理系統助力企事業單位提升管理效率
人事管理作為人力資源管理的重要內容,想要充分發揮人力資源管理的積極作用,就必須要加強人事檔/案管理工作。加強對人事檔案規范化、現代化、科學化的建設,較終可以實現人事檔/案的科學、規范化管理。
傳統人事檔//案管理模式較為陳舊存在問題,
1、數據資料和信息太多大多紙質文件,搬運和管理不便,且管理的內容較多,管理方式過于單一:
2、紙質人事檔/案文件的收集、編輯、調整.查詢和管理等較為不便,會增加管理人員的工作量,且較新和編輯數據信息的難度較大,容易因管理不慎等導致糾漏和檔/案錯誤等問題出現,影響人事檔/案/管理:
3、檔/案類目設置原則不明,案件未能歸入有效目錄,造成內部混亂:
4、檔/案材料收集不及時,利用率低:
人事檔/案信息化管理是在人事部門的統一規劃和組織下,應用現代信息技術對人事檔/案信息資源進行組織、管理、提供和利用的計算機輔助管理活動。在人事/檔案信息化管理活動中,利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術,將檔/案資料整理輸入計算機,實現高校干部人事檔/案紙質與數據格式的并存,根據需要實現紙質與屏幕的人事檔/案查閱,進而完全實現高校干部人事檔/案管理的科學化、信息化和網絡化。
暢飛揚人事檔/案管理系統具體完善的功能和強大的數據處理能力,系統通過快捷的方式錄入、接收、整理、歸檔,查閱、檢索和利用等功能,實現對員工的基本信息、工作經歷、獎懲記錄等綜合管理,多種查詢和統計功能能夠方便快捷的獲取所需的信息、實現人事檔/案日常的管理工作。
產品特點:
1、支持excel表的導入:系統可以把用戶處理好的excel表或是在系統使用前期,對于以前的存在的excel表信息稍做一點整理就可以導入到我們的系統中,可以很大的提高用戶的工作效率;
2、檢索功能查找資料較方便:
系統支持精準搜索、模糊搜索、**搜索等多方面檢索功能,只需輸入關鍵字或相應條件就可準確快速的查找到想要查看的人員信息及各種報表,節省了工作時間,提高了工作效率。
3、可以支持數據信息的修/改:
用戶可以把某一個數據列,全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶所需要的項目值
4、減少查詢時間,提高工作效
傳統的檔/案查閱,基本都是先根據姓名查看檔/案號,要根據檔/案號調出,手工翻閱需要花費很長時間,而系統只需要在計算機的人事管理系統上輸入姓名直接查詢并按所需查閱的內容點擊查閱,只需要幾秒鐘就能調閱一本檔/案,實現了快速查閱和檢索。
5、**檔/案的完整性和安全性
將紙質檔/案轉變為電子檔/案信息,既方便了利用,也減少了翻閱對紙質檔/案的傷害,保護了檔/案的原件,避免紙張發董變脆、字跡很色等現象,使檔/案能長期或*保存,有效地保證了檔/案的完整和安全,延長了檔/案材料的壽命。
6、提供了良好的售后服務和技術支持
在軟件使用過程中,人事部門可能會遇到各種問題和困難,及時的技術支持和幫助將較大地提高工作效率和用戶滿意度。暢飛揚提供了專業的售后服務團隊,能夠及時響應用戶的需求并提供相應的解決方案。
7、軟件易于操作和使用。
員工信息和檔/案管理是一個繁瑣而復雜的工作,如果軟件操作復雜、使用不便,會給企業人事工作帶來很大的困擾。暢飛揚人事檔/案管理軟件只需安裝即可登錄使用,簡單的操作邏輯,使得人事工作人員能夠快速上手并熟練使用該軟件,提高工作效率。如果您對人事檔/案管理系統定制化需求,歡迎與暢飛揚進行交流~
深圳市暢飛揚信息系統有限公司專注于計算機軟硬件的開發和銷售,電子數據檔案數據存儲機器人,智能存儲設備數據處理檔案鑒定機等