宜家驗廠

一、什么是宜家驗廠？
一般宜家將在供應商第一次出貨前對其進行宜家驗廠。宜家驗廠采用iway(ikea way of purchasing宜家采購方式)執行標準。iway標準涵蓋了ikea在以下三個領域的基本要求：外部環境、社會責任與工作條件（包括童工）、木制產品
傳授要求：ikea應把iway標準傳授給ikea的供應商。供應商應把iway標準的內容有效的傳授給其員工和下游供應商，并保證其正確執行所有要求。
二、ikea宜家驗廠文件審核清單范圍：
1、工卡或考勤記錄(過去十二個月)
2、工資表(過去十二個月)
3、人事花名冊及員工個人檔案
4、勞動合同
5、社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
6、工商營業執照
7、消防檢查報告或合格證明文件
8、消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
9、環保證明文件
10、廠規或員工手冊
11、政府有關當地的工資規定文件
12、設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
13、特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
14、當地勞動局關于延長加班之批文
　 15、未成年工體檢及勞動局登記記錄
　 16、廠房平面圖
　 17、其它文件(視乎審核情況所需)
三、ikea宜家驗廠行為準則
1、遵守法律： 　宜家驗廠要求其供應商遵守國家法律法規，符合有關環境保護、工作條件和童工的國際公約。 2、初始條件： 以下標準是與宜家建立合作關系的初始條件：
　a.無童工 ·無強制性用工和抵債性用工
·無嚴重環境污染
·無嚴重安全危險
·必須具備工時和工資記錄
·必須為工人購買意外保險
　b.社會和工作條件 宜家驗廠要求供應商尊重基本人權、公平對待員工、尊重員工。
3、宜家驗廠供應商必須同意：
·提供健康安全的工作環境
·提供職工宿舍的情況下，確保建筑物安全、合理保障隱私、安靜和個人衛生。
·支付基本法定工資和加班工資。
　c.宜家驗廠供應商不得：
·歧視員工
·非法加班
·妨礙員工自由參加任何工會和團體或勞資談判團體。
·采用任何形式的精神或身體懲戒措施、包括騷擾。
　d.環境標準 宜家和供應商將不斷降低業務運營對環境的影響。
　e.宜家驗廠供應商必須同意：
·努力減少能源消耗;
·努力減少對空氣、士地和水的廢物排放;
·以利于環境安全的方式搬運、儲放和處理危險廢棄物;
·促進材料和舊產品的回收再利用;
　f.供應商可以期望宜家：
·值得信賴;
·改進產品以滿足生產需求;
·促進高效生產期
·關心環境;
·支持節約材料和能源的技術;
·尊重不同文化
·擁有清晰而又得到雙方同意的商業條款。
四、ikea宜家驗廠iway審核流程：
1. 啟動要求
宜家的潛在供應商在與宜家正式建立商業關系前,必須符合啟動要求：無強迫性或束縛性用工,無童工,不使用來自國家原始森林或具高保護價值森林的木材。向宜家提供實木、單板、膠合板、單板層積材、竹子和藤條的供應商,必須完成這些原材料的來源追蹤。
2. iway審核 宜家將在供應商第一次出貨前對其進行iway審核。第一次的iway審核將由宜家貿易代表處的iway審核員進行。為保證不同的貿易代表處有同樣的判斷水準,以后的審核也會由宜家執行與監控小組(ikea-cmg)及宜家指定的第三方審核機構進行。供應商必須對由任何上述機構進行的現場審核予以支持,如允許宜家和員工做單獨的訪談,保存并允許查閱所有要求的文件與記錄。
3.iway審核包括下列程序：
　(1)審核前的準備
在正式審核前,供應商需做事先準備,如：保證提供相關文件,在審核中可能涉及到的相關人員(根據宜家的要求)在廠并可以隨時接受訪談等。
　(2)初始會議
iway審核開始前須召開由iway審核員和供應商管理層或代表共同參加的初始會議。
　(3)現場審核
審核員將在供應商代表陪同下走訪現場。審核員有權決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規模。審核員將在生產現場做簡單的員工訪談,問題涉及iway執行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。
　(4)文件審核
為驗證iway/法律符合性,審核員將審閱相關文件,如政府部門許可證、培訓記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關員工工資工時的記錄。
　(5)員工訪談
員工訪談是iway審核過程中必不可少的一部分。審核中的發現與觀察結果可通過訪談進行核實。訪談可在生產現場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據文件審核的結果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調查。
(6)結束會議
審核結束前召開由廠方管理層參加的會議,總結審核結果。
　(7)審核報告
在iway審核中發現的需要改進的部分均會以書面報告形式體現。
　 4.整改措施
針對不符合項,宜家將會要求供應商提供書面整改計劃,具體說明如何改進。整改計劃必須在審核后兩周內送交宜家,整改計劃必須包括對每一項不符點整改措施的描述、相應負責人和預計完成時間。整改計劃必須經由宜家公司審閱并批準。
5.iway的認可
宜家將跟進并確認供應商是否按照經確認的整改計劃和時間表來完成必要的整改行動。當所有的不符合項都被矯正并通過了宜家(或指定的第三方)的審核,此供應商被視為達到了iway標準。
6.保持和復審
宜家保留為核實iway標準執行情況而進行不做事先通知的審核和檢查的權利。為保證供應商持續符合iway,宜家將至少每兩年對供應商進行復審。
五、ikea宜家驗廠的益處：
1、建立符合國際要求的管理體系，可得到國際認可，增加與知名品牌正面競爭的能力;
2、促使消費者對產品建立正面情感;
3、穩因與采購商的合作，并拓寬新市場，為長期的發展奠定堅實的基礎;
4、提升管理系統，改善與員工的關系，從面提高生產力從面提高利潤;
5、最小化潛在的商業風險，比如工傷至工亡，法律訴訟或者是失去訂單;
6、開發親市場和客戶，有社會責任的公司將從競爭對手中脫穎而出。