如何編制投標(biāo)書才能避免廢標(biāo)？（一）

如何編制投標(biāo)書才能避免廢標(biāo)？（一）
投標(biāo)人的工作重心在于完善編制投標(biāo)文件，因為只有編制出完善且優(yōu)秀的投標(biāo)書才有可能有效提高中標(biāo)率從而成為中標(biāo)單位。
投標(biāo)文件的格式
包括投標(biāo)文件的編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求等。
投標(biāo)文件的編制要求。
通常，投標(biāo)文件由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、商務(wù)標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)文件、資格審查文件等組成，不同的招標(biāo)文件對投標(biāo)文件的組成要求大同小異。投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容、順序和標(biāo)準(zhǔn)格式編制投標(biāo)文件，切忌“想當(dāng)然”，避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現(xiàn)象。
招標(biāo)文件要求必須提供的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)章節(jié)清晰，一目了然，以便于評審**審閱，在無形中提高“印象分”;有的招標(biāo)文件在投標(biāo)人必須提報的資料外，還允許提報投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提報的其他內(nèi)容，該部分不是評審**評審的重點，如招標(biāo)文件沒有特殊要求，一般應(yīng)附在最后，在篇幅上也不宜“喧賓奪主”，以免造成“濫竽充數(shù)”之嫌。
同時競投多個標(biāo)段的，還要注意每個標(biāo)段分別提報標(biāo)書，還是匯總后提報一套標(biāo)書等。
投標(biāo)文件的簽署要求。
首先，所有“簽字蓋章處”尤其是《投標(biāo)函》和《投標(biāo)函附錄》，都應(yīng)按要求蓋章簽字;其次，應(yīng)注意招標(biāo)文件是否允許用“投標(biāo)**章”等其他公章代替“投標(biāo)單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。
投標(biāo)文件的裝訂要求。
有的招標(biāo)文件要求商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)同冊裝訂，有的要求分別裝訂;有的招標(biāo)文件禁止投標(biāo)文件用可拆裝工具裝訂;等等。
投標(biāo)文件的密封要求。
通常招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件份數(shù)為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標(biāo)文件要求正本和副本分別密封后再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標(biāo)函單獨密封等。有的招標(biāo)文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的招標(biāo)加蓋“投標(biāo)單位公章”，等等。
上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標(biāo)文件的有效性，應(yīng)當(dāng)引起投標(biāo)人高度重視。不同的招標(biāo)文件對上述格式要求不盡相同，投標(biāo)人每一次投標(biāo)都不應(yīng)麻痹大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的后果。
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