成長為一名資深采購人
很長一段時間以來,許多公司的采購只是“買東西”,只是按照訂單進行。不僅效率低,員工積極性差,甚至給公司的發展造成了嚴重的隱患。作為一名合格的采購人員,要從競爭、產業鏈、企業價值鏈三個背景下分析采購行為,及時調整采購策略。
第一 從以采購成本為中心到以采購利潤為中心。
傳統思想中,采購控制的是成本,跟盈利沒半毛錢關系。實際上,在售價不改變的情況下,不影響品質的降低成本就是在創造利潤,作為采購要重新定位,打造專業化采購團隊,實現從成本中心到利潤中心的轉變。
第二 從關注價格到關注全面成本。
在采購過程中,價格只是眾多成本中最直觀的顯性成本。還有很多隱性成本,往往容易被忽略,如運輸、存儲、安裝、使用、維護、調試等都是需要成本的。通常廠家報價只是售價,可是后期還有安裝、調試,以及使用過程維護,這些都需要采購詳細分攤到整個項目的采購中。因此采購過程中更應該關注全面成本。
第三 從關注絕對價格到關注競爭優勢。
競爭的本質是一種相對優勢,如果拿箱式變電站的價格和變壓器的價格比那是沒有可比性的。如果你的采購成本下降率比整個市場快或者上升比整個市場慢,企業就具備了采購競爭優勢。所以采購需要關注整個行業的發展,關注競爭對手的狀況。
第四 從關注短期需求到可持續發展。
采購是企業經營的重要組成部分,不能因為一個項目的采購成本損害整個公司的運作,要以公司長期利益為主,以長期利益為目標,選擇產品、供應商。
第五 發揮采購內部資源與整合優勢。
采購作為內部職能部門與外部供應商聯系的樞紐,在公司與供應商之間起著軸承作用。采購需要統一企業內部與供應商的對話語言和渠道,消除溝通障礙。
第六 充分發揮供應商對企業的價值。
供應商除了提供產品和服務,也是企業的戰略合作伙伴,與公司榮辱與共。供應商可以促成產品的差異性,技術轉移,知識產權,加強品牌,市場阻擊,甚至資金方面的支持,當然一切的前提都是雙方共贏。
第七 采購要有策略性。
市場上的原材料成千上萬,廠家更是數也數不清。所以針對不同的采購,不同的需求需要有針對性的研究,掌握行業動態,并形成一套科學有效的流程化采購系統。
第八 陽光采購。
對于采購,很多人第一反應都是大權在握,動動手指就大把鈔票進出的那種人。老板選采購的第一要義更是“信得過”。由于采購具有一定的特殊性,因此市場誘惑比較大,也容易好心辦壞事。在工作中,要恪守底線,以公司利益為中心,成為讓老板放心,讓員工開心的好采購。
第九 構建科學采購系統。
采購本身是一個很復雜的工作,如何在繁瑣的工作中做到高效、準確,需要一套完善的流程。根據公司實際情況,構建一個合理的采購系統,是公司持續穩定運營的關鍵。