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宣傳欄制作同樣需要規劃,例如,需要從哪幾方面來展示公司形象,分哪幾個版塊,宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規性宣傳,如公司制度變革、各類通知、表彰批評等;常規活動宣傳,如婦女節的活動,五一節的活動,中秋節的活動、周年慶典等宣傳,這些都可以事先規劃好,但同時也要注意對突發性事件的處理,及時采集信息進行報道。
當然,對于突發性事件,企業也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”,不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳,有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如,我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。
需要注意的是,宣傳欄以對內宣傳為主,我們應該盡力選擇企業員工感興趣的內容,例如,企業的發展規劃和企業文化的宣傳文章,可以讓員工清楚企業的前景以及企業發展與員工的關系;再如,勞動法的相關知識和案例,可以讓員工知道自己的權益。
此外,宣傳欄除了要注意文字內容的安排外,還要注意整體版面的和諧性和美觀度,如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設計等。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用,但以對內傳播為主,它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地,不僅反應及時,而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分,它能促進企業文化建設,如:共同價值觀和行為方式的形成,企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小,但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、形象設計等各個方面,所以企業不能忽視宣傳欄的管理和維護。
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