關于初次認證審核的工作量及時間的學習

實施審核所花費的時間是影響審核的充分性、有效性的因素之一。受審核方的規模不同、產品和過程的復雜程度、從事的各類活動不同，實施審核所需時間也不同。
一、影響審核工作量和時間的主要因素
影響審核計劃工作量和審核時間的主要因素，包括但不限于以下方面∶
1、相關管理體系標準、技術標準及其相關規范的要求;
2、受審核方規模和復雜程度，如受審核方組織的規模、人數，產品和過程的復雜程度，生產/過程和活動的方式;
3、技術和法規環境，如組織產品實現過程、重要環境因素、危險源、能源消耗等涉及的法律法規要求的程度及相關方的意見;
4、管理體系范圍內活動的分包情況;
5、以往審核的結果;管理體系的成熟度和有效性;
6、場所的數量和規模、地理位置以及對多場所的考慮，如組織機構的設置以及部門的集中程度、職能的重復性，多場所的分布和數量;
7、與組織的產品、過程或活動相關聯的風險;
8、是否結合審核、聯合審核或一體化審核。
02、確定審核時間
中國合格評定國家認可委員會cnas-cc105《確定管理體系審核時間》、cnas-trc-005《審核時間指南》及相應領域的認可方案（如 cnas-sc125 《ohsms認證機構認可方案》、cnas-sc140《資產管理體系認證機構認可方案》等）給出了初次審核時間要求，供認證機構確定審核時間時參考。
03、確定審核人日時應滿足的要求
確定審核人日時，應滿足下列要求∶
1、審核人日數表中的員工是指組織管理體系覆蓋范圍內的所有個人，包括長期和非長期的員工，如季節工、臨時工、分包員工等;如體系運行的重要部分是倒班的形式，員工總數應按如下公式計算∶
這樣計算的前提是不同的班次之間活動的類型與強度無重大區別。
2、審核人日數表中給出的是第一階段和第二階段審核總人日數，包括審核的策劃準備、文件評審、現場審核及完成報告所需的時間，但不包括審核員路途中的時間，其中用于現場審核的時間不得低于總人日數的 80%;特殊情況下，可以增加或減少審核時間，但減少的時間不得超過上述各表所規定的審核時間的 30%，fsms不考慮時間減少量。多個管理體系的結合審核人日減少量不得超過每個體系審核時間相加總和的20%。原則上為滿足實際需要所增加量不受限制，但宜考慮審核充分性和經濟性的平衡。
3、通常情況下，一階段現場審核所需的時間不宜少于1個人日。對于人數較少，如有效雇員的數量少于10的組織、風險較低的受審核組織可適當降低至 0.5個人日。已實施了第一階段現場審核的項目，第二階段審核時間不宜低于總現場審核時間的 70%。第一段實施非現場審核的情況，第二階段審核時間不宜低于總審核時間的 80%。
4、應用計算機輔助審核技術（caat）的審核時間可計入總的現場審核時間，但不宜超過總的現場審核時間的 50%。如果 caat審核時間占所確定的現場審核時間的 30%以上，認證機構應證明其合理性，并在審核實施前獲得認可機構的特別批準。
5、監督審核人日數一般為初審的1/3，再認證審核人日數為初審的2/3。
6、一個審核人日通常指8小時完整的正常工作日，不能通過增加每天的工作時間來減少要使用的審核人日數。