數字檔案管理系統(tǒng)平臺建設-檔案信息化-集團企業(yè)數字檔案室建設方案
圍繞企業(yè)數字檔案館（室）建設總體規(guī)劃要求，結合集團檔案信息化的相關文件精神，和各分子公司自身就要。以適應信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為目的，以檔案信息化基礎設施建設為支撐，以檔案信息化系統(tǒng)為工具，以檔案資源建設為**，以檔案管理制度體系建設為手段，以檔案信息化人才隊伍建設和檔案信息安全措施建設為**，實現“檔案管理信息化、資源管理數字化、服務利用網絡化、標準規(guī)范體系化”，提升檔案工作在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的地位和作用。通過本項目的建設，打造**企業(yè)數字檔案館（室），力爭“十四五”期間通過企業(yè)數字檔案館（室）國家測評。
1. 檔案收集
具備電子文件登記、電子文件和電子檔案在線接收、電子文件和電子檔案離線接收、電子文件和電子檔案接收的檢測功能，能根據電子文件歸檔和電子檔案接收的檢測要求對接收的電子文件的“四性”和電子檔案的有關屬性進行檢測，對檢測不符合要求的電子文件或電子檔案進行標記。支持傳統(tǒng)載體檔案全文信息上傳掛接。支持文件資料管理，可實現對非歸檔類資料管理，通過專久智能檔案管理系統(tǒng)實現文檔一體化管理。支持掃描儀聯(lián)動掃描功能，支持電子文件圖像處理（糾偏、去污點、補邊、剪裁、旋轉等）。提供圖像高清圖處理工具，針對圖像不清晰檔案進行文字加深，印章處理、去黑點、換底色等功能**電子檔案清晰可用。
2. 檔案管理
按照企業(yè)確定的分類方案，將歸檔文件進行分類，給定分類代號，并支持按年度、保管期限、機構（問題）等多種分類方案分類。支持劃定保管期限、組件、編號、編目、關聯(lián)關系建立，支持案卷封面、卷內目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導出功能。
3. 檔案保存
支持電子檔案存儲格式的轉換，將存入系統(tǒng)的電子檔案轉換為符合長期保存要求的存儲格式。支持電子檔案長期保存在線、離線等不同的備份方式。系統(tǒng)建設充分考慮電子文件長期保存要求，實現數字化成果的安全、可靠、長期的保存。支持定期鑒定、銷毀管理、支持對存放電子檔案存儲介質的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理員可根據介質保管的實際需求為相應電子檔案設置相應的存儲介質。具有介質預警功能，當剩余容量達到設定閾值時，通知系統(tǒng)管理員。
4. 統(tǒng)計編研
支持多種設定規(guī)則進行統(tǒng)計、結果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計數據，支持柱狀圖、餅狀圖等多種大數據分析展示方式。支持自定義報表功能。統(tǒng)計結果能按《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》給定格式輸出統(tǒng)計數據。支持檔案編研工作，可根據需要創(chuàng)建大事記、重點項目等專題庫，支持用戶根據實際需求設置編研專題，能自動將符合該專題條件的檔案進行歸集。可根據需要將專題庫成果發(fā)布利用。
5. 利用功能
支持按屬性檢索檔案，具備精確檢索、模糊檢索、**組合檢索、篩選檢索、關聯(lián)檢索、深入二次檢索等多種檢索方式、同義詞自然語義檢索；全文檢索功能。支持電子檔案數據瀏覽、借閱、可根據需要設置相關流程。支持開放利用設置、復制管理、可根據需要開發(fā)知識管理功能，支持檔案信息的知識標簽、知識地圖、檔案信息主動推送、申請推送等主要功能。
6. 庫房管理
專久智能檔案管理系統(tǒng)具備 3d 虛擬檔案模塊，利用三維仿真技術，形象逼真的模擬檔案館的真實場景。可根據庫房實際情況進行檔案庫房自定義，實現虛擬庫房管理功能，包括庫房空間管理、出入庫管理、庫房日常管理、庫房統(tǒng)計等功能，可模擬實現各項實體檔案庫房管理功能。
7. 系統(tǒng)管理功能
支持日志管理、系統(tǒng)設置支持持代碼表的設置維護、支持元數據的設置維護、具備全宗設置功能，能實現區(qū)分全宗進行管理。支持直接錄入用戶信息和通過接口方式讀取其他系統(tǒng)中的用戶信息，支持用戶與 ip 地址綁定，支持“三員”分立。支持組織機構設置管理、權限管理、多全宗管理等主要功能系統(tǒng)安全具備系統(tǒng)訪問時間控制、三員分立、密碼復雜度控制、ip 或 mac 地址綁定，用戶鎖定策略、離開保護等安全功能。
8. 系統(tǒng)集成
實現檔案系統(tǒng)與 oa、pdm 等業(yè)務系統(tǒng)集成。保證各**業(yè)務系統(tǒng)形成的電子文件實時歸檔接收，從而真正實現文檔一體化和全生命周期管理；解決現行檔案電子化問題。
通過系統(tǒng)集成方式，形成一體化管理平臺，將檔案系統(tǒng)整體嵌入企業(yè)信息化大平臺，實現用戶統(tǒng)一、一站式登錄，為企業(yè)各類用戶提供系統(tǒng)資源的合理利用。通過消息待辦接口集成，將檔案系統(tǒng)待辦消息推送到 oa 平臺，實現檔案借閱、移交等業(yè)務流程統(tǒng)一平臺辦理。
徐州玖拓智能科技有限公司專注于檔案管理系統(tǒng),檔案管理軟件,電子檔案管理系統(tǒng)等
