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企業如何限制內部文件被隨意外發?

在網絡辦公環境中,**文件在公司內部隨意流轉,很容易導致原始文件外流甚至造成泄密事件。在這種情況下,合理控制員工電腦的文件操作行為就顯得尤為重要。
對于企業文件的安全管控,可以使用華企盾dsc上網行為管理軟件對其下達相應的管理措施,結合上網行為控制+計算機監控相結合,實現內網安全,防止機密信息泄露。
在一般的辦公環境中,由于所有員工的電腦都可以上網,那么任何通信工具都可能會阻礙我們控制文件流轉的工作。完全封鎖員工用電腦對外傳遞信息的途徑,顯然是不合理的。 華企盾dsc可以針對不同員工的通信端口需要進行單獨管控。
例如,在華企盾dsc監控的員工上網行為狀態下,一名員工通過網盤備份了大量**文件,在系統外發渠道發現敏感內容。 根據這個審計信息,我們可以直接判斷該員工上傳到網盤的信息較有可能被出現泄密行為,管理員可以通過華企盾dsc控制臺限制上傳文件到網盤的行為。
通過每年的企業數據泄密事件中得知,**過85%以上的員工使用網盤行為均與工作無關。華企盾dsc結合員工上網行為審計信息,為企業制定專屬的文件外發控制策略。 策略的設置不是單一的,可以根據不同的需要限制通信工具的使用。 如聊天工具、軟件、電子郵箱、移動存儲設備、網盤等,限制規則也適用于對文件大小和類型的限制。
華企盾dsc數據防泄密系統在圖紙源代碼加密、數據防泄密、內容加密防篡改、主動加密防御、上網行為監控審計、數據智能備份、疫情居家遠程辦公等方面擁有一套完整的信息安全解決方案,專為企事業單位解決數據泄密和數據丟失的問題。
北京華企盾科技有限責任公司專注于防泄密系統,文件加密軟件,u盤管控等

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