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會議系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)節(jié)約會議的經(jīng)費、時間；
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2)提高開會的效率；
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
3)適應(yīng)某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，會議平板多少錢，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。
4)增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、vga端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議。總部決策可即時傳達(dá)到所有員工。
如何逐步檢查智能會議系統(tǒng)?
判斷智能會議系統(tǒng)投影機(jī)自身是否工作正常
1：投影機(jī)電源開關(guān)是否打開加電，指示燈是否亮?
加電后指示燈不亮表明投影機(jī)有問題。一般情況下用戶投影機(jī)的硬開關(guān)電源是長開的，電源指示燈是長亮的。其中，會議平板代理，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電
2：lamp燈、temp燈是否長亮或閃爍?(顯示紅色)
lamp指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。temp指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)處在某種錯誤的狀態(tài)無法投影，投影機(jī)處在自我保護(hù)狀態(tài)或硬件壞。
3：讓用戶將計算機(jī)與投影機(jī)直接連接，投影機(jī)是否投影?投影機(jī)接收信號的端口設(shè)置是否匹配?(如是否是vga接收端口)
直接連接投影機(jī)后投影機(jī)不投影表明投影機(jī)有問題，如果投影機(jī)投影正常，表明與投影機(jī)連接的其他相關(guān)設(shè)備或連接線有問題。
會議系統(tǒng)的分類
①電視會議系統(tǒng)
電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內(nèi)，用于大型會議。
②計算機(jī)會議系統(tǒng)
計算機(jī)會議系統(tǒng)是以計算機(jī)為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機(jī)可對會議進(jìn)行有效的控制和管理.與會者交互性強(qiáng)，會議平板報價，可實現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計算機(jī)會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議平板，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流
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