制造業備品備件系統
截止今日大多數企業存貨管理還存在大量問題，而生產設備耗用的備品備件問題尤為突出。備品備件是企業存貨的一部分，管理同時也是整個企業的縮影。這需要企業加強生產經營管理，逐步重視備品備件管理的必要性。
一、制造業備品備件管理的重要性
制造業的存貨在生產經營過程中處于舉足輕重的地位。存貨包括生產用原輔材料、半成品、庫存商品、及辦公勞保福利用品等。備品備件的及時申購、采購和備貨為生產設備正常運轉提供保障，辦公勞保福利用品為企業正常運營提供條件。
在企業運營管理中，備品備件管理占有的時間，所耗的人力、物力，遠高于其他資產。庫存是否滿足生產需要、是否積壓、采購是否及時、周轉是否順暢，體現了企業的經營管理能力，對企業能否生存、發展壯大具有重要意義。要充分認識備品備件管理的重要性和必要性，切實增強風險意識，加大力氣盤活，加快備品備件周轉，及時回籠資金，提高管理水平，提升企業經營管理質量，努力提升經營效益。良好的備品備件管理降低了企業倉儲成本，減少了材料的損耗，提高了存貨的周轉率，減少了資金占用，降低了企業的資金成本。
二、制造業備品備件管理的現狀
1，庫存不合理
庫存的建立，是基于企業的生產能力、企業正常情況下的訂單量、生產日常安排、采購周期、材料運輸周期、材料供應商選擇條件、材料的檢查入庫等諸多環節綜合考慮設置。生產部門為了不影響生產系統的運行，寧愿多報，以免影響生產進度，不能滿足銷售部門的正常發貨，不會從資金成本去考慮庫存積壓對經營效益的影響。在生產設備備品備件上，庫存存在的問題更大，需要結合設備運營情況評估易損件的更新周期，庫存設置耗時耗力，企業化繁為簡，庫存設置完全由設備部門憑經驗上報。
2，標準不統一
配件種類繁雜，規格型號多，各項設備零配件類型相同，但標準不一致，不能通用等。同類型同型號設備，由于生產廠家不一致，配件不通用，存在部分備品備件，只有設備制造原廠才有可替換配件的情況。
3，采購控制缺失
備品備件種類較多，每類材料都有其相關參數，部分企業五金配件申購發起歸屬設備部門，申購發起時，未參考倉庫庫存情況，也存在設備部門人員對材料詳細參數沒有掌握，甚至只能從材料上面找型號，或者將設備上需要更新零配件交由采購部門去市場上尋找貨源，容易出現采購錯誤。申請人職責不明確，存在倉庫有庫存而申購人重復申請的情形，申請流程審核人員無法把握申購材料的必要性。
4，入庫檢查缺失
備品備件驗收環節較松，部分企業備品備件來料后，檢查只由倉儲人員進行確認，采購手續齊全，到貨與申請數量能對應就能辦理入庫手續，價值相對較高的，由設備部門目視檢查一下，即視合格。產品檢查標準缺失，部分備品備件也無法通過檢測來驗證產品質量，需要使用一段時間材料質量才能得予驗證。
5，升級換代呆滯
設備陳舊，需要更新換，需要更新要求更高的設備，為了節能降耗，也存在對設備進行調整。往往在在更新設備時，未考慮倉儲的備用備件，造成備品備件不適用于更新后的新設備需求，在倉庫中長期不用，遲遲未能處理，又不能給予退換，造成庫存備品備件形成呆滯的情形。
6，處理不及時
倉儲部門庫存的呆滯件處理不及時，備品備件形成呆滯金額相對較小，所占有資金不夠引起重視,，占用空間零散而不易體現，所耗費人力、物力較隱蔽。如果處理不及時還會造成企業賬面上一筆虧損，對企業利潤形成影響，管理層主觀上沒有意愿對其進行處理。
所以，制造業備品備件管理應有相應的對策，著力企業設備零配件各項參數收集，對于企業現有設備，利用設備說明書，尋找及記錄零配件材質要求、性能及各項詳細參數，可結合庫存備品配件，尋求備品備件的共性、各自特性和可替代性，建立智能化備品備件管理系統，備件領用有記錄，備件消耗有數據，備件庫存有預警，有效降低企業備件存量產生的沉淀資金。在同等質量的前提條件下，選擇采用標準件或者通用件的供應商，可以減小備品備件品種類別，同時也減輕了設備管理部門及相關職能部門的壓力，提高了備品備件的管理效率。
制造業在更新升級設備時，應關注原有設備相關備品備件情況，設備更新方案盡量考慮全面，統籌兼顧，成本及效益優。如原有倉儲備品備件及更換不需用的組件及配件，需要淘汰處理，應該建議倉儲部門及時申請處理，減少呆滯料積壓。對于需經過一定使用期限的設備、設備組件或備品備件，應及時跟蹤使用情況，存在質量問題的，需及時與供應商協調，給予退換或維修。
制造業應加強備品備件管控，對于庫存超過一年及超過3年的備品備件，必須形成報告向相關職能部門報告并抄送管理層。超過3年的備品備件，應申請相關部門評估，形成處理方案報送管理層審核。制造業財務部門在進行庫存盤點時，應關注存貨庫齡，對于超過一定時期的存貨，需跟蹤存貨狀態，對于已形成呆滯物料的，應督促管理層及時處理，加快資金變現，減少不當庫存。
隨著企業智能制造的實現，企業自動化程度的提高，設備投入必將越來越大，企業備品備件庫存需求必然逐步提高，相應的資金投入將越來越大。易匠維保管理云加強備品備件管控，建立完善的存貨管理制度，必將對企業經濟效益的穩步增長具有重大意義，從而實現企業的長期穩定的發展。
