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棗莊項目管理系統PMS

知識經濟的到來,網絡經濟和信息技術的飛速發展要求企業必須以項目為中心,提高自身參與競爭的能力。項目管理的組織形式已經為企業組織的發展,提供了一種新的擴展形式,21世紀企業的生產與運作將更多的采用以項目為主的發展模式。
目前大多數的工程類相關行業的成長型企業,在項目管理過程中,普遍都存在以下問題:
1、項目管理體制不健全
若要保證項目管理的效率、質量,就必須擁有一套合理、科學、完整的管理體制并設立專項管理機構與,根據項目施工的具體標準、需要安排管理人員的崗位、任務。然而,目前我國多數成長型企業的項目在實施的過程中,均不同程度存在管理體制不完善、不健全的問題,往往為了縮減成本、節約開支而減少管理人員的數量或撤銷管理,以至于在崗人員身兼數職、監管工作不到位,未能充分發揮項目管理的應有作用,不利于企業的長期發展。
2、管理水平落后
目前,在項目管理的過程中,相關的管理水平較為落后。許多企業管理人員對相關專業了解不夠,思想認識不足,導致對工程項目合同的擬定和管理不嚴格、不合理。這不僅損失了企業的經濟利益,同時還損害了企業的信譽度。比如土建行業,存在工程項目部施工管理不到位,工程觀感質量意識淡漠。沒有科學合理的劃分施工階段,以至于沒能準確地把握每個階段的施工管理特點,從而導致施工管理效率低下,施工質量得不到保證。
3、項目管理人員的綜合素質還有待提高
工作人員中受過高等教育的不多,并且其學歷也不高。企業普遍對懂技術的人員較為重視,而缺乏對管理人員的重視。導致目前出現缺少具有較高素質技術型工作人員的同時,還缺乏合格管理型工作人員的現象。例如我國的土建、工程安裝等勞動密集型行業,在一線實施操作的工作人員,不具備較高的技術水平,同時也沒有較高的綜合素質。因此,工程的完成質量受到了嚴重影響。此外,在工程項目實施的過程中,現場的實際操作任務相關工作人員普遍文化程度比較低,沒有接受過正規培訓,安全知識掌握有限,也不具備進行施工的專業技能。因此,工程質量會受到嚴重影響,同時也容易發生安全事故。
4、未建立完善的責權利相結合的成本管理體制
項目承包不到位,沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,工程成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業總經理或董事長負責,項目經理下轄業務主管及其管理人員都應有相關責任、權力及與利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的工程項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于項目會計主管,沒有形成完善的成本管理體系。
在成本核算方面,項目部上級財務等有關牽頭,階段性地按季度或者按年度進行成本核算。假如上級不組織,幾乎沒有項目部會有規律地進行成本核算。原因是項目承包不到位不徹底而成本核算工作比較復雜,工作量大,參加人員較多,影響項目進度,所以核算頻率越少越好。這樣造成核算時間間隔偏長,不能及時發現施工管理中存在的問題和隱患,以便及時采取措施控制。項目部雖然成本管理制度“上墻”,但無人監督執行,成本控制辦法不完善。
5、成本核算水平低
成本核算水平低,把財務核算等同于成本管理核算,降低了成本管理核算效果。建筑業施工不是車間生產,項目部各種成本數據零散,收集存在一定的困難,大多未進行系統統計,而財務各種成本費用比較集中,因此,現行的成本核算以財務賬面數據為主,以財務現有的各種支付、報銷憑證作為成本數據的原始來源,除此之外,再考慮收集其他的成本數據。數據是成本分析的基礎,不真實的數據不但不能幫助我們分析盈虧原因,反而還有誤導作用,如同給問路人指了一條背道而馳的道路,其后果不堪設想。
《智工云合約管控云系統7.1》(以下簡稱:合約管控云)是山東智工云網絡科技有限公司(以下簡稱:智工云)旗下,經過多年潛心研發,結合眾多細分工程行業成長型企業開發的項目管理平臺之一。
合約管控云產品的的核心理念:基于流程驅動,以成本控制為核心,以進度計劃為主線,以合同為載體,搭建一個“三線,三流,四環四算,一平臺”的工程項目企業信息化解決方案。
三線:進度控制線,成本控制線、清單控制線
ø進度控制線:以項目主體進度、輔以各種子計劃的編制、審批、執行跟蹤與控制。
ø成本控制線:以項目為中心的費用歸集、成本跟蹤與控制、精細化的成本核算。
ø清單控制線:以材料為中心,通過清單預算控制 采購申請 中清單的申請數量。
三流:
ø項目業務流:統一業務流程管理體系,業務流程協同化;
ø項目資金流:統一預算與成本管理控制,資金管理精細化;
ø項目數據流:統一企業數據分析中心,業務數據可視化。
四環四算:
ø成本管控全程貫穿于項目四階段,項目前期、投標階段、建設階段、竣工階段,對應階段實現成本概算、成本預算、成本結算、成本決算。
一平臺:
ø本平臺多針對成長型企業亟待解決的項目管理核心問題,使得長期以來困擾項目管理工作者的預算、合同、進度、現場、資料情況無法整體動態管理的問題得到了有效解決。
智工云依據國際先進的管理理念,將進度/成本動態過程目標管理的方法有機結合,從而使合約管控云產品,針對成長型企業,成為一種可操作性強、切實可行的管理工具和溝通手段。經營看板、商機備案、投標管理、項目立項、合同管理、項目預算、項目施工、項目竣工、項目運維、財務管理、行政管理等10多個功能模塊分布在軟件中,對項目進行多方位的數據收集、整理、匯總;項目總覽、項目看板、盈虧分析、產值分析、管理儀表盤、成本儀表盤、利潤分析(圖)、利潤分析表、項目成本臺賬、產值進度報告等10項圖表看板、10多個分析報表及建議模塊,對項目的整體情況進行分析并提出合理化的建議。合約管控云系統針對大多數成長型需要進行項目管理的企業,對項目進行多角度、多層級的全方位管理與控制。
主要服務客戶是土建施工、園林工程、市政工程、安裝工程、電力工程、水利工程、熱力工程、工程技術服務(規劃、咨詢、測繪、勘察、造價、檢測、監理)、節能環保等行業的成長型企業。

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