金蝶云星辰介紹基礎資料通用操作
1.基礎資料是進行公司業務處理時的必須完善的相關基礎信息,在啟用賬套前已經發生的業務涉及到的基礎資料,可以在啟用賬套時一次性引入;后續業務發生時涉及到新增的基礎資料,可以在業務處理過程中新增
2.星辰系統中的基礎資料可以分為兩大類:
1)一類有分類的基礎資料,如客戶,可以按不同的區域進行分類,這類基礎資料會在左邊顯示一個分類樹。如果要進行分類處理,在錄入客戶信息前,需要先錄入分類信息
2)另一類是不需分類的基礎資料,如憑證字。直接新增對應的基礎資料即可
3.基礎資料列表設置:根據公司管理精細度,不同公司需要顯示的基礎資料信息可能不一致,可以根據自身需要,設置基礎資料列表顯示的信息列
4.批量修改基礎資料的方法有兩種:
1)使用系統提供的批量修改功能
系統為商品信息、客戶、供應商提供了批量修改功能。以商品信息舉例,在商品信息列表,選中需要批量修改的商品點擊批量修改,勾選要修改的項,維護修改的內容點擊確認即可
2)使用引入模板覆蓋引入
系統為基礎資料提供了覆蓋并新增的引入模式,可以將需要修改的資料按引入模板引出后,直接在引出的excel 中編輯要修改的項目,然后再引入到系統中即可