深圳寫字樓出租需要哪幾步?
對于剛創業或者想換辦公室的人來說,租賃一個合適的辦公室辦公非常重要,辦公室不僅承載著員工與公司的聯系,也維系著公司與客戶的來往,對于寫字樓的地理位置、租賃的流程等各方面也要清楚。那么,深圳寫字樓出租需要哪幾步?
租寫字樓需要哪幾步?
1、確定需求
*要確定企業的需求,租金、面積、地段、辦公人數、裝修情況等。如果預算有限,就沒必要租在市中心較昂貴的地方;員工100人,就沒必要租1000人的辦公室。租寫字樓的第一步就是要確定自己的需求。
2、預算控制
清楚公司租賃辦公室預算,明確能接受的價格底線,不同的開發商或者業主不會以標準形式進行報價,所以租戶需要謹慎對比各辦公樓的租賃意向書。需要明確自己的租金、物業等其他各項費用的預算。有些租金不包含物業費,稅費等各方面的費用,所以在租金價格方面要問清楚經紀人等相關人員。
3、租賃面積
租賃面積要根據員工的數量和空間利用方式是決定,可以根據現有員工數量及未來的團隊擴充計劃來選擇合適面積的辦公室。
4、地理位置
理想的辦公選址及周邊環境和配套設施不僅能提升企業形象,也有助于提高員工的工作效率。因此,地段的選擇也十分重要。在租賃前需要明確自己想租的區域,對交通和周邊環境的需求。便捷的交通能夠為節約企業員工上下班所消耗的時間,作為員工的我可是會把上下班時間也算作是上班,寫字樓租賃要有好的交通配套,因此,地理位置的選擇非常重要。
5、實地考察
實地考察是非常重要的,視頻和圖片的觀看效果遠比實地考察要差得多,很多細節都看不到,圖片看到的永遠是較好的,如果時間充裕的話,可以選擇兩三間去比對選擇,多個細節的去觀察,較終選擇合適的辦公室。
6、租賃條件分析和條款確定
當確定了自己想要租賃的寫字樓后,租戶就需要與業主確定租賃條款,簽署租賃意向書,并繳納租賃保證金。常見的租賃條款要點主要有以下幾種需要注意:
(1)主體條款
其中需要關注出租方和承租方的簽約主體。
(2)租金及公共事業費條款
其中包括租金條款,公共事業費條款 (租戶需要支付的水、電、網絡等費用)。
(3)保證金條款
租賃保證金是為保證租賃合同的履行,租戶按照租金一定比例付給業主的擔保金。保證金的條款主要包括保證金的金額和支付方式,抵扣和沒收保證金的條件,以及保證金的返還等幾項。
(4)物業服務條款
包括費用收取主體,物業費的發票和收據等款項。
除了以上這幾種,還有房屋使用條款、裝修條款、交付條款等等多項,這些內容都需要和業主進行一一確認才行。
7、審批流程和合同談判
較后就是由租戶的法律顧問審閱租賃合同,與業主洽談并較終確認合同文本。簽署合同并繳納全額保證金和首期租金。注冊租賃合同(如需要)并支付相關稅費。
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